Häufig gestellte Fragen

Unsere Büroflächen in Köln beginnen ab Preis auf Anfrage pro Person und Tag, basierend auf einem 24-monatigen Vertrag. Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab – darunter Größe, Standort, Personenanzahl, Vertragslaufzeit und die gewählte Ausstattung. Premium-Büros, etwa solche mit Executive-Einrichtung, Einzelbüros oder Stadtblick, sind in der Regel pro Person höher bepreist.

Für mehr Flexibilität können Sie auch einen Office Space All Access Plan wählen – erhältlich für Einzelpersonen und Teams – und erhalten so Zugang zu Privatbüros an 5, 10 oder unbegrenzt vielen Tagen pro Monat.

Der Preis hängt davon ab, wie Sie arbeiten möchten — ob Sie einen festen reservierten Platz wünschen, einen Schreibtisch nur für den Tag benötigen oder maximale Flexibilität über einen Zugangstarif bevorzugen. Der Standort in Köln und die Vertragslaufzeit beeinflussen ebenfalls die Preisgestaltung, wobei längere Laufzeiten automatische Rabatte ermöglichen.

Hier beginnen die Preise:

• Dedicated Desk: Preis auf Anfrage pro Person und Tag

• Cowork Day Pass: Preis auf Anfrage pro Person und Tag

• Cowork All Access Plan: Preis auf Anfrage pro Person und Tag (unbegrenzte Tage)

Die Tarife sind für Einzelpersonen und Teams gleichermaßen geeignet. Wählen Sie 5, 10 oder unbegrenzte Tage pro Monat in einem unserer Coworking Spaces in Köln. Um den Zugang für Ihr Team einzurichten, kontaktieren Sie uns.

Wir bieten eine Reihe flexibler Tarife in Köln an, mit Preisen ab Preis auf Anfrage pro Tag, je nach Standort und enthaltenen Leistungen.

Eine virtuelle Geschäftsadresse ist in der Regel die kostengünstigste Option. Vollständige virtuelle Büropakete — die unter anderem Unternehmensregistrierung, Telefonservice und Zugang zu Privatbüros umfassen können — stehen Unternehmen zur Verfügung, die mehr benötigen.

Die Preise variieren je nach Standort, Raumgröße, Teilnehmerzahl und optionalen Extras wie Catering oder Hybridtechnik. Bei Spaces können Sie einen Besprechungsraum in Köln ab Preis auf Anfrage pro Stunde reservieren.

Für längere Sitzungen gelten automatische Rabatte:

• Vormittag (09:00–13:00): 20% Rabatt
• Nachmittag (13:00–17:00): 20% Rabatt
• Ganztägig (09:00–17:00): 30% Rabatt

Jeder Coworking-Bereich in Köln ist vollständig ausgestattet und umfasst:

• Empfang und Front-of-House-Service
• Sicheres, schnelles WLAN
• Ergonomische Möbel für maximalen Komfort
• Druck-, Scan- und Kopiermöglichkeiten
• Küchen mit Kaffee- und Teestationen
• Aufenthaltsbereiche und Kollaborationsflächen
• Flexibler Zugang zu privaten Büros und Besprechungsräumen auf Anfrage

Viele Center bieten zudem Cafés, Wellnesseinrichtungen, Fitnessbereiche, Fahrradabstellräume, Duschen oder Veranstaltungsflächen. Unser Team unterstützt Sie auch bei der Postweiterleitung und bei Telefondienstleistungen — Informationen erhalten Sie hier.

Sie haben die Wahl zwischen zwei Coworking-Varianten in Köln:

• Dedicated Desks — Ihr persönlicher, reservierter Arbeitsplatz in einem gemeinsam genutzten Büro, ideal für Kontinuität und Zusammenarbeit.

• Hot-Desks über Cowork Day Pass — flexible Sitzplatzvergabe, sodass Sie bei jedem Besuch einen neuen Platz wählen und nur für das bezahlen, was Sie nutzen.

Die meisten Center in Köln bieten beide Optionen an und geben Ihnen die Freiheit, Ihren Arbeitsstil selbst zu gestalten.

Spaces bietet flexible Tarife, die auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten sind. Zu den Optionen gehören:

• Business Address — empfangen Sie Post unter einer renommierten Adresse in Köln, holen Sie sie persönlich ab oder lassen Sie sie nach einem passenden Zeitplan an Sie weiterleiten. Arbeitsplatzzugang ist bedarfsgerecht verfügbar.

• Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen einzutragen, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr virtuelles Büro die Anforderungen für in Deutschland erfüllt. Die entsprechenden Vorschriften finden Sie hier.

• Virtual Office — alles aus dem Business-Address-Tarif, ergänzt um eine lokale Telefonnummer mit Anrufbearbeitung und -weiterleitung.

• Virtual Office Plus — ein vollständiges Paket mit Geschäftsadresse, Telefonservices und fünf Zugangstagen pro Monat für Privatbüros oder Coworking-Bereiche.

Benötigen Sie mehr? Fügen Sie jederzeit Services wie einen Live-Empfang oder zusätzliche Arbeitsplatztage hinzu, indem Sie uns kontaktieren.

Spaces bietet eine Vielzahl flexibler Bürolösungen in Köln, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams geeignet sind. Wählen Sie aus:

• Büros für Einzelpersonen (1–2 Personen)
• Büros für kleine Teams (2–5 Personen)
• Büros für große Teams (5–20 Personen)
• Ganze Etagen (20+ Personen — bitte anfragen)

Jedes Büro kann individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden – von zusätzlichen Schreibtischen und Stauraum bis hin zu maßgeschneiderten Grundrissen und Gestaltungselementen.

Wir bieten außerdem Spezialisierte Flächen an, die auf Branchen wie Gesundheitswesen, Medien, Technologie und Energie zugeschnitten sind.

Ja. Sollten sich Ihre geschäftlichen Anforderungen ändern, können Sie Ihre Adresse kostenfrei auf ein anderes Center übertragen. Wenden Sie sich einfach an unser Kundenservice-Team, um den Wechsel zu veranlassen.

Mit Spaces sind Sie nie an einen Ort gebunden. Unser Office Space All Access Plan und der Cowork All Access Plan ermöglichen es Ihnen, Büros oder Coworking-Plätze in Köln und im gesamten Land zu buchen.

Wählen Sie 5, 10 oder unbegrenzte Tage pro Monat – ideal für Teams, die zwischen Stadtteilen, Städten oder sogar Ländern unterwegs sind.

Wählen Sie das passende Setup für Ihre Agenda. Wir bieten:

• Besprechungsräume — vielseitige Plug-and-Play-Räume für Team-Meetings, Kundengespräche oder Präsentationen.

• Konferenzräume — AV-ausgestattete Umgebungen für Videokonferenzen und hybride Meetings.

• Boardrooms — Premium-Räume mit repräsentativen Tischen, großen Displays und optionalem Catering.

• Interviewräume — private Räume für Einzelgespräche, Panels oder Assessment-Center.

• Kollaborationsräume — kreative Layouts mit Whiteboards, beschreibbaren Wänden und flexibler Bestuhlung.

• Schulungsräume — Klassenraum-, U-Form- oder Workshop-Konfigurationen mit Bildschirmen und Whiteboards.

• Veranstaltungsflächen — Lounges und größere Räumlichkeiten für Vorträge, Town-Halls und Launches.

Die Raumkapazitäten reichen von klein (2–5 Personen) bis groß (20+). Um den richtigen Raum zu finden, kontaktieren Sie uns oder prüfen Sie die Verfügbarkeit online.

Ja. Neben Ihrer Business Address können Sie Privatbüros, Coworking-Arbeitsplätze und Besprechungsräume in Köln jederzeit nach Bedarf buchen.

Mit einem Virtual Office Plus-Tarif erhalten Sie zusätzlich fünf kostenfreie Arbeitstage mit Arbeitsplatzzugang pro Monat. Alle Buchungen lassen sich bequem über die App verwalten.

Selbstverständlich. Ein gemeinsam genutzter Arbeitsplatz in Köln steht Ihnen jederzeit zur Verfügung – ob für eine Stunde, einen ganzen Tag oder mehrmals im Monat. Zu den Optionen gehören:

• Coworking stundenweise (Rabatte bei Halbtagsbuchungen)

• Cowork Day Pass

• Cowork All Access Plan (ideal bei regelmäßiger Nutzung)

Sie können außerdem Besprechungsräume oder Privatbüros in Köln für kurzfristige Anforderungen buchen.

Selbstverständlich. Unsere Community-Teams führen Sie gerne durch die Räumlichkeiten und erläutern, was verfügbar ist. Buchen Sie eine Besichtigung über Ihr lokales Center oder online.

Wenn Sie sich für einen Cowork Day Pass oder einen Cowork All Access Plan entscheiden, haben Sie außerdem die Freiheit, verschiedene Center in Köln — und weltweit — auszuprobieren, bis Sie die Umgebung gefunden haben, die am besten zu Ihnen passt.

Wir empfehlen eine Vorabreservierung, wenn Sie eine bestimmte Größe, Ausstattung oder einen bestimmten Standort benötigen.

Bei einem langfristigen Büro können Sie jederzeit ankommen und sofort mit der Arbeit beginnen. Für stündliche Büros oder Tagesbüros in Köln stellt eine Vorabreservierung über die Spaces-App, telefonisch oder online sicher, dass Ihr Platz für Sie bereit ist.

Ja. Coworking bei Spaces in Köln eignet sich für Einzelpersonen und Teams jeder Größe. Viele hybride Teams kombinieren Hot Desks mit Dedicated Desks oder entscheiden sich für Cowork All Access Plans für maximale Flexibilität.

Für Teams, die mehrere Schreibtische buchen, sind Sonderkonditionen verfügbar — kontaktieren Sie uns, um Ihre Möglichkeiten zu erkunden.

Ja. Neben Dedicated Desks bieten wir eine umfassende Auswahl an Privatbüros — stunden-, tages- oder längerfristig buchbar. Zu den Optionen zählen:

• Büros für Einzelpersonen (1–2 Personen)
• Büros für kleine Teams (2–5 Personen)
• Büros für große Teams (5–20 Personen)
• Office Space Day Pass (für jede Teamgröße)
• Office Space By The Hour (für jede Teamgröße)

Ob Sie ein kompaktes Fokuszimmer oder eine größere Executive-Suite benötigen — Sie werden das Passende in Köln finden.

Mit einem Dedicated Desk ist Ihr Platz jederzeit reserviert — keine Vorabreservierung erforderlich.

Für stündliches oder tägliches Hot-Desking empfehlen wir eine Vorabreservierung über unsere App, online oder telefonisch, um Ihren Platz zu sichern.

Wenn Sie einen Cowork All Access Plan nutzen, stellt eine Vorabreservierung im gewünschten Center die Verfügbarkeit sicher.

Nein. Sie können stundenweise buchen, einen Tagespass reservieren oder einen Dedicated Desk für beliebig lange Zeit einrichten. Für maximale Flexibilität ermöglichen Cowork All Access Plans die Nutzung von Schreibtischen in Köln an 5, 10 oder unbegrenzt vielen Tagen pro Monat.

Unsere Pläne sind auf Flexibilität ausgelegt. Sie können sich für monatlich kündbare Laufzeiten entscheiden oder eine längere Vereinbarung abschließen, um noch bessere Konditionen zu erhalten. Verträge mit einer Laufzeit von sechs Monaten oder mehr sind in der Regel am kosteneffizientesten.

Ja. Reservieren Sie an vielen Standorten in Köln für eine Stunde bis hin zu einer vollen Woche. Für mehrtägige Veranstaltungen kontaktieren Sie uns oder buchen Sie über die App, und wir koordinieren alle Details.

Ja — mit den flexiblen Optionen von Spaces können Sie ein Büro tageweise buchen. Neben Tagesbüros bieten wir auch Büros stundenweise, Besprechungsräume und Coworking-Arbeitsplätze an.

Mit 32 Spaces-Standorten in Köln beginnen die Preise für Tagesbüros ab Preis auf Anfrage pro Person und Tag.

Buchungen können online für Einzelpersonen oder Teams jeder Größe vorgenommen werden. Benötigen Sie mehrere Büros für denselben Tag? Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihre Optionen zu besprechen.

Beliebte Zeiten sind schnell ausgebucht, daher ist eine Vorabreservierung der beste Weg, Ihren Wunschplatz zu sichern und das Layout individuell anzupassen. Außerdem bleibt ausreichend Zeit, Catering, Erfrischungen oder Technik ganz nach Ihren Wünschen zu organisieren.

Ja – Spaces bietet kompakte, bezugsfertige Büros für Einzelpersonen und kleine Teams.

Diese können monatlich, täglich oder sogar stundenweise gebucht werden.

Kontaktieren Sie uns, um die Verfügbarkeit zu prüfen und einen Besichtigungstermin zu vereinbaren.

Ja. Alle Räume sind stundenweise oder tagesweise buchbar. Bei einer Ganztagesbuchung erhalten Sie automatisch einen Rabatt von 30% gegenüber dem Stundentarif.

Ein virtuelles Büro oder eine Geschäftsadresse bei Spaces ist eine clevere und flexible Möglichkeit, eine Präsenz in Köln aufzubauen – ohne die Kosten eines dauerhaften Büros. Tausende von Unternehmen – von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen – vertrauen uns, weil wir Folgendes bieten:

• Schnelle, effiziente Einrichtung zu äußerst attraktiven Kosten
• Postweiterleitung nach Ihrem Zeitplan, mit Zustellung an jeden Arbeitsort
• Zugang zum weltweit größten Netzwerk von Geschäftsadressen – 5000+ Standorte in 100+ Ländern – mit der Möglichkeit, Adressen zu geringen oder keinen Kosten zu wechseln
• Telefonannahme-Services mit professionellen, mehrsprachigen Empfangsteams rund um die Uhr
• Bedarfsgerechter Zugang zu vollständig betreuten Privatbüros, Coworking-Bereichen und Besprechungsräumen in Köln sowie in ganz Deutschland

Wenn Sie einen Spaces-Standort in Köln besuchen, profitieren Sie außerdem von inspirierenden Arbeitsumgebungen: AV-ausgestattete Besprechungsräume, kreative Coworking-Bereiche, Cafés, Wellness-Bereiche, Fitnesscenter und vieles mehr.

Ja – jedes Spaces-Büro ist vollständig betreut. Das bedeutet, dass Nebenkosten, Reinigung und Wartung inbegriffen sind, sodass Sie vom ersten Tag an voll durchstarten können.

Jedes Büro ist ausgestattet mit:

• Komfortablen, ergonomischen Möbeln
• Hochgeschwindigkeitsinternet in Unternehmensqualität
• Küchen, Lounges und Coworking-Bereichen
• Professionellem Empfangs- und Supportteam
• Postbearbeitung und Geschäftsadress-Services
• Besprechungsräumen mit AV-Ausstattung auf Abruf

Einige Standorte in Köln bieten zusätzlich Extras wie:

• Cafés und Restaurants vor Ort
• Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten
• Duschen, Fitnessstudios und Wellness-Einrichtungen
• Regelmäßige Networking- und Community-Events

Jeder Raum ist standardmäßig mit modernen Möbeln und Videokonferenztechnik in Unternehmensqualität ausgestattet. Auf Anfrage können wir ergänzend bereitstellen:

• Whiteboards & Flipcharts
• Großformatige Bildschirme & Projektoren
• Hybride Meeting-Tools und Premium-AV-Technik

Bei speziellen Anforderungen sprechen Sie bitte mit einem unserer Berater, damit wir Ihnen den passenden Raum und Standort empfehlen können.

Ja – entdecken Sie unsere Boardroom-Optionen. Diese Premium-Räume eignen sich für alles – von kompakten Executive-Updates bis hin zu Investorenpräsentationen und Hauptversammlungen. Erwarten Sie modernste AV-Technik für hybride Teilnehmer, ein Empfangsteam zur Begrüßung Ihrer Gäste sowie Erfrischungen oder vollständiges Catering auf Wunsch. Wir sorgen dafür, dass Ihr nächstes Board-Meeting in Köln reibungslos verläuft.

Eine Geschäftsadresse bietet das Wesentliche — eine professionelle Adresse und Postbearbeitung.

Ein virtuelles Büro hingegen bietet mehr: Postdienste, Anrufannahme und (je nach Tarif) Zugang zu Arbeitsräumen.

Für die umfassendste Lösung in Köln beinhaltet der Virtual Office Plus-Tarif all das oben Genannte sowie Workspace-Tage pro Monat.

Ja — Flexibilität steht im Mittelpunkt unseres Angebots. Passen Sie Ihren Tarif mit Optionen wie den folgenden an:

• Eine dedizierte Telefonnummer
• Live-Chat oder Rezeptionsdienste
• Videokonferenzen
• Einstellungen zur Postweiterleitung
• Zugang zu Besprechungsräumen oder Coworking

Sie können Leistungen jederzeit hinzufügen oder entfernen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Um Ihren Tarif zu konfigurieren, kontaktieren Sie uns jederzeit.

Ja. Unser Vor-Ort-Team in Köln richtet die Bestuhlung ein, bereitet das Equipment vor und stellt Materialien rechtzeitig bereit. Teilen Sie Ihrem Center-Team spezifische Wünsche mindestens 24 Stunden im Voraus mit, damit alles bereit ist.

Besprechungsräume befinden sich in vollständig servicierten Spaces- (und Partner-)Standorten mit Zugang zu:

• Empfang und Front-of-House zur Begrüßung von Gästen
• Gemeinschaftsbereichen und Breakout-Lounges
• Ruhezonen zur Entspannung
• Küchen mit Tee und Kaffee
• Privatbüros und Coworking-Schreibtischen auf Abruf
• Sanitäranlagen
• Drucken, Scannen und Kopieren

Ausgewählte Center bieten möglicherweise auch:

• Parkplätze vor Ort
• Duschen, Wellnesseinrichtungen und Fitnessstudios
• Fahrradabstellplätze
• Café oder Restaurant vor Ort
• Außenterrassen oder Sitzgelegenheiten im Freien

Bei Fragen zur Ausstattung Ihres gewählten Standorts in Köln wenden Sie sich bitte an uns.

Selbstverständlich. Eine persönliche Besichtigung ist der beste Weg, unsere Arbeitsbereiche vor einer Entscheidung kennenzulernen.

Buchen Sie eine Führung online hier, oder rufen Sie uns an. Sie sind herzlich willkommen, mehrere Standorte in Köln zu besichtigen, um den idealen Arbeitsplatz für Ihr Team zu finden.

Ja. Ob stundenweise oder tageweise, Sie können in jedem Center in Köln einen Hot Desk nutzen. Mit einem Cowork All Access Plan geht es noch einfacher — buchen Sie einfach in der App und treten Sie in einen lebhaften gemeinsamen Arbeitsbereich mit schnellem WLAN, Lounges, Cafés und Kollaborationszonen ein.

Ja — Spaces bietet dedizierte Lösungen für größere Unternehmen in in Köln und in Deutschland. Optionen umfassen:

• Ganze Etagen für 20+ Personen
• Ganze Gebäude (Verfügbarkeit variiert)
• Enterprise All Access Plans — flexibler globaler Zugang zu privaten Büros und Coworking für Ihre Belegschaft

Unser Enterprise-Team entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine skalierbare und zukunftssichere Workspace-Strategie. Bitte nehmen Sie Kontakt auf, um mehr zu erfahren.

Ja. Eine virtuelle Adresse in Köln stärkt das professionelle Image Ihres Unternehmens und schafft Vertrauen bei Kunden.

Die Regelungen variieren je nach Region. Bitte prüfen Sie, ob eine virtuelle Adresse für die Unternehmensregistrierung in Deutschland verwendet werden kann — Details finden Sie hier.

Für eine individuelle Beratung stehen Ihnen unsere lokalen Experten in Deutschland gerne zur Verfügung — sprechen Sie uns jederzeit an.

Selbstverständlich. Wir unterstützen täglich Konferenzen und Veranstaltungen in unserem gesamten Netzwerk. Prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit oder wenden Sie sich an unsere lokalen Veranstaltungsraum-Experten in Köln für maßgeschneiderte Beratung und Besichtigungen. Am Veranstaltungstag unterstützen wir Sie beim Aufbau, der AV-Beschaffung, dem Empfang der Teilnehmer und der Verpflegung.

Nein – bei Spaces gibt es keine strikte Mindestmietdauer. Sie können ein Büro für nur wenige Wochen mieten oder langfristig bleiben. Unsere flexiblen Verträge ermöglichen es Ihnen, sich dem Wachstum Ihres Unternehmens anzupassen, Ihre Fläche zu vergrößern oder zu verkleinern und bei Bedarf den Standort zu wechseln.

Sie können selbst festlegen, wie und wann Ihre Post in Köln versendet wird – bedarfsweise, wöchentlich oder monatlich. Pakete können weltweit weitergeleitet werden.

Eile geboten? Nutzen Sie unseren digitalen Post-Scan-Service, bei dem Dokumente direkt in Ihr Postfach gesendet werden. Für Postweiterleitung und -scan können zusätzliche Gebühren anfallen.

Entdecken Sie Ihre Optionen in unserem Konfigurator oder sprechen Sie mit unserem Team für weitere Details.